Seguretat a l'oficina: una guia per a sistemes d'alarma monitoritzats

Porta magnètica impermeable sense fils de 140 dB supersorollosa

Un sistema d'alarma és només una eina a la caixa d'eines de seguretat empresarial, però és important. Tot i que pot semblar que només es pot instal·lar una alarma bàsica i que espantarà els intrusos, no és necessàriament així.

Pensa en l'última vegada que vas sentir una alarma de cotxe. Et va despistar? Vas trucar a la policia? Vas notar que algú més s'acostava al so per investigar? Probablement, tu i tots els que t'envolten us heu acostumat tant al so de les alarmes de cotxe que simplement les ignoreu. El mateix pot passar en zones poblades quan sona una alarma d'edifici. Si la ubicació de la teva oficina és més remota, hi ha la possibilitat que ningú la senti. És per això que la monitorització del sistema d'alarma pot ser fonamental per protegir la teva propietat i els teus actius.

En poques paraules, és exactament el que sembla: un sistema d'alarma monitoritzat, normalment per una empresa que cobra pel servei. Per a una petita empresa, la cobertura bàsica d'un sistema d'alarma monitoritzat normalment inclou la detecció d'intrusos i l'alerta a les autoritats.

Un cop armats, aquests sistemes utilitzen sensors per detectar si s'ha obert una porta o una finestra, si s'ha trencat una finestra o si hi ha moviment dins (i de vegades fora) de l'edifici. Aquests sensors activen tant l'alarma com les alertes que s'hagin configurat (a una empresa de monitorització o al vostre telèfon mòbil). El sistema està connectat per cable o sense fil, i pot incloure una còpia de seguretat cel·lular en cas que es tallin els cables o es perdi la connexió a Internet.

A més d'això, els sistemes poden incloure molts tipus de sensors, diversos nivells d'alertes i integració amb altres sistemes de seguretat i tecnologia d'oficina intel·ligent. Per a moltes petites empreses, aquests extres poden no ser necessaris. Tanmateix, si us trobeu en una indústria o zona d'alt risc, és possible que hàgiu de pressupostar el que millor millorarà la seguretat del vostre negoci. És important entendre les vostres necessitats de seguretat i el vostre pressupost per poder seleccionar el sistema i el proveïdor que millor s'adapti.

Si el vostre pressupost és limitat, potser haureu de considerar la instal·lació del vostre propi sistema de seguretat. En la seva major part, l'equip que necessiteu per protegir el vostre negoci contra intrusos està fàcilment disponible en línia. Un sistema gratuït bàsicament significa que només inclou l'equip: la instal·lació i el seguiment són responsabilitat vostra.

Estalviar diners és sens dubte l'avantatge d'aquest enfocament. El sistema probablement serà sense fil i la instal·lació pot ser bastant senzilla. El repte d'un enfocament d'automonitorització és que totes les alertes de seguretat arribaran a tu; la majoria de sistemes ho fan a través del teu telèfon mòbil. Hauràs d'estar disponible per comprovar la causa de les alertes les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana, i després seràs responsable de contactar amb les autoritats si cal. Com que la supervisió és necessària per fer que el teu sistema d'alarma sigui una eina de seguretat eficaç, has de considerar si aquesta és l'àrea on realment vols reduir costos. També és important tenir en compte el valor del teu temps i considerar de manera realista la teva disponibilitat per comprovar totes les alertes.

Una opció és començar amb un sistema que puguis instal·lar tu mateix, però que provingui d'un proveïdor que també ofereixi serveis de monitorització. D'aquesta manera, si trobes que l'automonitorització no és una bona opció, pots actualitzar als seus serveis de monitorització professionals.

Per trobar proveïdors que puguin tenir opcions econòmiques, considereu les empreses que ofereixen serveis residencials. Moltes també ofereixen sistemes d'alarma i monitorització per a petites i mitjanes empreses. L'Informe d'Alarms per a la llar recomana Abode com a opció per a sistemes d'automonitorització amb el potencial d'actualitzar-se a serveis de monitorització professionals a preus competitius. SimpliSafe també es recomana en aquest informe com a proveïdor rendible.

Si sabeu que voleu serveis de monitorització professionals, hi ha moltes opcions per triar. Tingueu en compte aquests factors si el cost és un problema:

Equipament. Hi ha moltes opcions, per la qual cosa és important saber què necessiteu i entendre com el vostre sistema d'alarma i monitorització encaixen amb el protocol de seguretat general de la vostra empresa.

Instal·lació. Autoinstal·lació vs. professional. Els sistemes cablejats requeriran una instal·lació professional i algunes empreses més tradicionals, com ara ADT, requereixen l'ús dels seus serveis d'instal·lació i manteniment.

Hi ha moltes opcions pel que fa a l'equipament per al vostre sistema i algunes ofereixen funcions que amplien el vostre sistema per cobrir més que la detecció d'intrusions. Pot ser important tenir en compte les vostres necessitats de seguretat holístiques i d'oficina intel·ligent per entendre on encaixa el vostre sistema d'alarma i potser voldreu treballar amb un proveïdor que ofereixi solucions de seguretat integrades.

A mesura que ens hem acostumat més a les cases intel·ligents, les funcions d'oficina intel·ligent també estan guanyant popularitat. Algunes empreses d'equips d'alarma, com ADT, ofereixen funcions d'oficina intel·ligent com ara la possibilitat de bloquejar/desbloquejar portes o ajustar la il·luminació de forma remota des d'una aplicació per a telèfons intel·ligents. També podeu controlar el termòstat, els petits electrodomèstics o els llums. Fins i tot hi ha sistemes amb protocols que encenen automàticament els llums quan algú utilitza un clauer o un codi per entrar a un edifici.

Penseu en obtenir pressupostos de diversos proveïdors i fins i tot comparar opcions per a diferents nivells de servei per tal de poder avaluar millor què s'adapta al vostre pressupost i a les vostres necessitats.

Quina fiabilitat té l'equipament del venedor? És prou sensible i resistent? Assegureu-vos de llegir les ressenyes dels clients.

Quin és el nivell d'atenció al client? Com us hi poseu en contacte i quin és el seu horari? Què inclou i quins serveis generen tarifes addicionals? (De nou, llegiu les ressenyes dels clients.)

Sapigueu com es calcula l'equipament: està inclòs en les tarifes d'instal·lació? El comprareu directament o el fareu en règim de lísing?

Avalua què necessites realment i no paguis per extres. Tanmateix, si necessites funcions addicionals per fer front als riscos de seguretat, fes un pressupost en conseqüència per protegir el teu negoci.

Recordeu que un sistema d'alarma monitoritzat és només un aspecte de la seguretat empresarial. Podeu considerar proveïdors que puguin satisfer totes les vostres necessitats de seguretat, com ara el control d'accés, la videovigilància i els sistemes d'alarma contra incendis. Més informació a la nostra Guia de seguretat d'oficina 2019.

Divulgació editorial: Inc. escriu sobre productes i serveis en aquest i altres articles. Aquests articles són editorialment independents, és a dir, els editors i reporters investiguen i escriuen sobre aquests productes sense cap influència de cap departament de màrqueting o vendes. En altres paraules, ningú diu als nostres reporters o editors què han d'escriure ni que incloguin cap informació positiva o negativa en particular sobre aquests productes o serveis a l'article. El contingut de l'article queda completament a discreció del reporter i de l'editor. Tanmateix, notareu que de vegades incloem enllaços a aquests productes i serveis als articles. Quan els lectors fan clic en aquests enllaços i compren aquests productes o serveis, Inc. pot rebre una compensació. Aquest model de publicitat basat en el comerç electrònic, com qualsevol altre anunci de les nostres pàgines d'articles, no té cap impacte en la nostra cobertura editorial. Els reporters i editors no afegeixen aquests enllaços ni els gestionaran. Aquest model de publicitat, com altres que veieu a Inc., dóna suport al periodisme independent que trobeu en aquest lloc.


Data de publicació: 11 de juny de 2019